Zoom の AI Companion 機能は契約プランや設定で使える範囲が変わるため、利用前に公式情報をご確認ください。
結論
Zoom の AI Companion は、議事録の入口を軽くする用途には十分役立ちます。ただし「要約があるのに共有前で止まる」タイプの人は、機能よりも残し方の型を先に決めたほうが進めやすいです。Zoom で meeting summary を自動で始める設定は可能ですが、条件や設定で使える範囲が変わるため、まずは 1 回だけ試して向き不向きを見分けるのが安全です。
こんな人に向いています
- Zoom 会議だけで議事録の負担を軽くしたい人
- 共有文の長さが短く済む人
- Zoom の設定を自分で確認できる人
逆に、会議後の共有や宿題整理が毎回重い人は、ツール比較より先に整理先の型を見たほうが迷いにくいです。
Zoom AI Companion でできること
Zoom のスケジュール設定には、AI Companion の meeting summary を自動で開始する設定があります。設定しない場合でも会議中に手動で始められます。
また、エンドツーエンド暗号化では一部機能が使えないため、会議条件にも注意が必要です。
ここで大事なのは、要約が出ることと共有が進むことは別だという点です。要約があるのに毎回書き直すなら、足りないのは要約機能より「残し方の型」です。
Zoom だけで足りる人
次のような条件なら、Zoom の範囲で始めても問題になりにくいです。
- 会議の共有先が少ない
- 会議後の宿題を別の場所で管理していない
- 共有文を短くまとめることが多い
この場合は、まず meeting summary を試して、そのまま会議後のメモとして使えるかを見るだけで十分です。
Zoom だけでは足りない人
次に当てはまるなら、比較記事や整理先の型も早めに見るほうが合います。
- 会議後の宿題整理まで残したい
- Zoom 以外の会議ツールも混ざる
- 要約を共有文に直す作業が重い
このケースでは、先に Notionテンプレートの使い方 を見て、会議後に何を残すかを決めるほうが早く進みます。
まずはこの順で試す
- meeting summary を使う条件を確認する
- 決定事項・宿題・保留事項の 3 つに分ける
- 共有用の短いまとめを別に作る
この 3 つで詰まらないなら、Zoom の範囲で十分な可能性が高いです。
注意点
Zoom の要約は便利ですが、会議後に誰が何をするかが曖昧なままだと議事録の価値は下がります。自動生成の内容は必ず確認し、共有文は短く整える前提で使ったほうが安全です。