Teams の Recap は録画・文字起こし条件やライセンスで使える範囲が変わるため、利用前に公式情報をご確認ください。
結論
Teams の Recap は、録画または文字起こしがある会議の記録整理には向きます。ただし、共有文の作り直しや宿題整理が毎回重いなら、機能よりも残し方の型を先に決めたほうが進めやすいです。Recap は「会議の中身が残る」機能で、会議後の共有が楽になるかどうかは別問題です。
こんな人に向いています
- Teams 会議が中心で、共有先も Teams 内に閉じている人
- 会議後の共有が短い文量で済む人
- Recap の条件を自分で確認できる人
逆に、宿題整理や担当割りまで必要な人は、比較記事や Notion 側の整理導線も見たほうが迷いにくいです。
Teams Recap でできること
Recap は、録画または文字起こしがある会議のあとに使える機能です。Recap には録画や transcript、共有ファイル、メモ、アジェンダ、フォローアップのタスクなどがまとまります。
つまり、会議中に記録が成立していることが前提です。文字起こしは録画を開始すると自動で始まるため、ここを先に押さえる必要があります。
Teams だけで足りる人
次の条件に当てはまるなら、Recap を中心に始めても問題になりにくいです。
- 会議後の共有先が Teams 内だけ
- 共有文が短く済む
- 宿題は別のツールで管理しない
この場合は、Recap を見ながら「決定事項」「宿題」「担当者」だけを抜き出せるかを試すのが最短です。
Teams だけでは足りない人
次に当てはまるなら、比較記事やテンプレート導線も先に見たほうが早いです。
- 会議後の宿題整理まで必要
- Zoom / Meet も混ざっている
- Recap があるのに共有文を毎回作り直している
このケースでは、先に Notionテンプレートの使い方 で整理先の型を決めたほうが迷いにくくなります。
最初の1回で見るポイント
- Recap から決定事項を抜き出せるか
- 担当者と期限を入れて共有できるか
- 結局別の場所で書き直していないか
この 3 点で詰まるなら、記録は Teams、整理は Notion などに分けたほうが進みやすいです。
注意点
Recap は便利ですが、録画や文字起こしの条件に左右されるため、会議設定と権限の確認が必要です。
また、AI 機能はライセンスや設定で変わるため、利用前に公式情報を確認しておくほうが安全です。