結論
ChatGPT は、会議そのものを丸ごと任せるより、会議後のひと手間を軽くする使い方に向いています。ラフメモを要点、決定事項、共有文に整える場面では十分役立ちます。ただし、議事録を残し続けたり、会議後のタスク管理まで考えたりするなら、Notion AI のような整理先と組み合わせたほうが使いやすくなります。
こんな人に向いています
専用ツールを入れる前に、まず手元のメモで試したいときに役立ちやすいです。
- 会議のラフメモを読みやすい文章に直したい人
- 専用の AI 議事録ツールを入れる前に試したい人
- ChatGPT を議事録にどこまで使えるか見極めたい人
ChatGPT が向いている場面
ChatGPT は、会議の全部を抱えるより、あとで整える工程に入れると使いやすさが出やすいです。
1. ラフメモの整形
箇条書き、話した順に並んだメモ、断片的な会話メモなどを、会議報告として読める形に整えるのは得意です。
2. 要点の抽出
「この会議の決定事項だけ」「宿題だけ」といった切り口で整理し直したいときに使いやすいです。
3. 共有文の作成
議事録そのものとは別に、チャットやメールで共有する短いまとめ文を作る用途でも相性があります。
ChatGPT だけで完結しにくい場面
次のような目的があるなら、保存先や管理先も一緒に考えたほうがスムーズです。
- 議事録を長期で蓄積したい
- タスクと一緒に管理したい
- チームで同じ場所を見ながら更新したい
このような場合は、保存先と管理先まで含めて考える必要があります。整理先まで一気に回したいなら、Notion AIで議事録を作る方法 も併せて見ると判断しやすくなります。
ChatGPT から始めやすい人
会議ツールの設定から入るより、まず目の前のメモを整えたい人には ChatGPT のほうが試しやすいです。
- ラフメモはあるが、読みやすく整えるのが面倒
- 専用ツールを入れる前に、まず1回だけ試したい
- 会議の保存先まではまだ決めていない
逆に、会議中の取りこぼしが一番つらいなら Teams や Zoom 側の機能を先に見たほうが合いやすいです。
ChatGPTで足りるかの見分け方
1回試したあとに、次のどちらに近いかを見ると次の記事を選びやすくなります。
ChatGPT で十分な人
- 要点整理と共有文だけでかなり楽になった
- 保存先は今のままでも困っていない
- タスク管理は別の方法で回せている
次の整理先がほしい人
- 毎回またメモを探し直している
- 議事録のあとにタスク化までしたい
- 会議の記録をまとめて残したい
後者なら、Notion AIで議事録を作る方法 や 会議メモをAIで整理する方法 のほうがつながりやすくなります。
失敗しにくい使い方
まずは会議1回分だけで試し、手間が減るかを見る形が続きやすいです。
- 会議メモを簡単に残す
- ChatGPT で決定事項、要点、宿題に分ける
- 最後に人が固有名詞と担当者を確認する
この 3 ステップにすると、使いすぎて逆に手間が増える失敗を避けやすくなります。
最初にそのまま使える頼み方
ChatGPT で議事録を整えるときは、長い指示を作り込むより、出したい形を先に固定したほうが安定します。最初は次のような頼み方で十分です。
以下は会議メモです。内容を増やさず、事実だけで、
1. 要点
2. 決定事項
3. 次にやること
4. 共有用の短いまとめ
の順に整えてください。
固有名詞や担当者が曖昧なところは「要確認」と書いてください。この形なら、会議後5分くらいで「そのまま共有できるか」を見やすくなります。最初の1回は、会議全部ではなく15分程度の打ち合わせメモから試すと失敗しにくいです。
注意点
ChatGPT を議事録に使うときは、入力する情報の扱いを先に整理しておく必要があります。特に、社内情報や顧客情報を含む会議では、どこまで入力してよいかのルールを決めてから使ったほうが安全です。
また、ChatGPT だけで議事録を回そうとすると、保存先や検索性の面で不便さが出やすいです。そこまで含めるなら 会議メモをAIで整理する方法 のように、整理の流れ全体で考えるほうが向いています。
次に読む記事
ChatGPT での整理から、ほかのやり方へ広げたいときは次の記事が読みやすいです。